Sie zeigen eine alte Version dieser Seite an. Zeigen Sie die aktuelle Version an.

Unterschiede anzeigen Seitenhistorie anzeigen

« Vorherige Version anzeigen Version 5 Nächste Version anzeigen »

With the EVALARM module patrol rounds you can carry out and document patrol rounds such as security checks, fire protection inspections, data protection tours and much more.

5. Rundgang

The module is an extension of the tasks function. You create a task as in the EVALARM Basic variant, but can now also mark it as a checkpoint. In order to be able to complete these tasks / checkpoints in EVALARM, a scan via NFC, Barcode or QR code is required.



Create a control point in the administration

When creating a new checkpoint, first enter the name (e.g. escape door, ground floor) and the sort key.

The sort key determines at which position the checkpoint appears in the EVALARM app. The higher the sort key, the higher the checkpoint in the list.

Then add a description to the checkpoint. This can be instructions to be carried out at this checkpoint.

If a scan via NFC, Barcode or QR code is required to complete the task / checkpoint, tick the appropriate box.

Then select the scan type and save the scan ID of the NFC tag, Barcode or QR code.

When creating the checkpoint in the administration for the scan ID, you can also first enter a dummy ID (e.g. a 1) and then simply read in and save the ID later via the checkpoint administration in the Android app.



Create a control point in the administration

When creating a new checkpoint, first enter the name (e.g. escape door, ground floor) and the sort key.

The sort key determines at which position the checkpoint appears in the EVALARM app. The higher the sort key, the higher the checkpoint in the list.

Then add a description to the checkpoint. This can be instructions to be carried out at this checkpoint.

If a scan via NFC, Barcode or QR code is required to complete the task / checkpoint, tick the appropriate box.

Then select the scan type and save the scan ID of the NFC tag, Barcode or QR code.



In the task list, you will see all checkpoints under the Tasks tab.

The icons in front of the name indicate which scan type the control point is.


Kontrollpunkt Verwaltung (Android App)

Die Kontrollpunkt Verwaltung finden Sie in der App im Menü unter "Kontrollpunkt Verwaltung"

 Diese Funktion ist nur in der EVALARM Android App verfügbar.

Zugriff haben alle Nutzer mit der Benutzerrolle Administrator. Zusätzlich können Nutzer mit den Benutzerrollen Notfall- und Krisenteam Leiter & Notfall- und Krisenteam Mitarbeiter auch die Kontrollpunkt Verwaltung nutzen, wenn diesen zusätzlich das Zugriffsrecht auf den Verwaltungsbereich Prozesse erteilt wurde. Bitte wenden Sie sich hierfür an Ihren Administrator.

In der Kontrollpunkt Verwaltung haben Sie in der Android App eine Übersicht über alle Kontrollpunkte, die in Ihrem Standort angelegt wurden. Sie können neue Kontrollpunkte vollständig anlegen und diese auch gleich bestimmten Aufgabenlisten/Rundgängen zuweisen.

Ebenfalls können Sie jederzeit bereits bestehende Kontrollpunkte bearbeiten.

Falls Sie vorher in der Verwaltung einen Kontrollpunkt mit einer "Dummy"-Scan ID angelegt haben, können Sie diesen hier aufrufen und dann über den Scan-Button (siehe Bild rechts) die richtige ID ganz einfach einlesen und anschließend abspeichern.


Einen kompletten Rundgang in EVALARM anlegen

Schritt 1:

Einen neuen Alarmtyp (z. B. "Rundgang") anlegen

Schritt 2:

Eine Aufgabenliste (z.B. Sicherheitsrundgang 1) mit Aufgaben/Kontrollpunkten für den Rundgang anlegen

Schritt 3:

Prozess anlegen (→ Wer bekommt den gestarteten Rundgang mit der dazugehörigen Aufgabenliste angezeigt)

Schritt 4:

Die Berechtigung zum Durchführen vergeben (→ Wer kann den Rundgang in der App starten)


Rundgang in der EVALARM App durchführen

Schritt 1:

Den Alarmtyp "Rundgang" wählen und erstellen

Schritt 2:

Die Kontrollpunkte scannen und abarbeiten.

Ggf. Kommentare und Bilder anhängen.

Bei nicht funktionierenden Kontrollpunkten "Problem melden"

Schritt 3:

Ggf. zusätzliche Informationen ergänzen

Schritt 4:

Rundgang abschließen und beenden

...Video coming soon...

Für jeden abgeschlossenen Rundgang können Sie sich dann im Web-Cockpit im Archiv ganz einfach einen vollständigen Bericht als pdf-Datei ausgeben lassen.

  • Keine Stichwörter

EVALARM - the alarm and emergency communication platform