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Mit dem EVALARM Rundgang Modul können sie klassische Rundgänge wie....

Das Modul ist eine Erweiterung der Funktionalität der Aufgaben. So legen Sie wie in der EVALARM Basis Variante ein Aufgabe an, können diese aber als Kontrollpunkt kennzeichnen. Um diese Aufgaben/Kontrollpunkte in EVALARM erledigen zu können ist ein Scan via NFC, Barcode oder QR-Code erforderlich.



Kontrollpunkt in der Verwaltung anlegen

Beim Anlegen eines neuen Kontrollpunktes geben Sie zunächst den Namen (z.B. Fluchttür Erdgeschoss) und den Sortierschlüssel an.

Der Sortierschlüssel bestimmt, an welcher Position der Kontrollpunkt in der EVALARM App erscheint. Je höher der Sortierschlüssel, desto weiter oben der Kontrollpunkt in der Liste.

Dann fügen Sie dem Kontrollpunkt eine Beschreibung hinzu. Dies kann die Prüfanweisung sein, die an diesem Kontrollpunkt durchzuführen ist.


Wenn für die Erledigung der Aufgabe/des Kontrollpunktes ein Scan via NFC, Barcode oder QR-Code erforderlich ist, setzten Sie den entsprechenden Haken.

Wählend Sie anschließend den Scan Typ und hinterlegen die Scan ID (des NFC Tags, Barcodes oder QR-Codes).

Sie können beim Anlegen des Kontrollpunktes in der Verwaltung für die Scan ID zunächst auch ein "Dummy" (z.B. eine 1) angeben und dann später über die Android App in der Kontrollpunkt Verwaltung die ID ganz einfach einlesen und abspeichern.






Innerhalb der Aufgabenliste sehen Sie dann unter dem Reiter Aufgaben alle Kontrollpunkte.

Über die Icons vor dem Namen ist ersichtlich um welchen Typ von Scan es sich bei dem Kontrollpunkt handelt.


Kontrollpunkt Verwaltung (Android App)

Die Kontrollpunkt Verwaltung finden Sie in der App im Menü unter "Kontrollpunkt Verwaltung"

 Diese Funktion ist nur in der EVALARM Android App verfügbar.

Zugriff haben alle Nutzer mit der Benutzerrolle Administrator sowie Nutzer mit den Benutzerrollen Notfall- und Krisenteam LeiterNotfall- und Krisenteam Mitarbeiter, wenn diesen zusätzlich das Zugriffsrecht auf den Bereich Prozesse erteilt wurde.

Hier haben Sie in der App eine Übersicht über alle Kontrollpunkte, die in Ihrer Location angelegt wurden. Sie können neue Kontrollpunkte vollständig anlegen und diese auch gleich bestimmten Aufgabenlisten/Rundgängen zuweisen.

Ebenfalls können Sie jederzeit bereits bestehende Kontrollpunkte bearbeiten.

Falls Sie vorher in der Verwaltung einen Kontrollpunkt mit einer "Dummy"-Scan ID angelegt haben, können Sie diesen hier aufrufen und dann über den Scan-Button (siehe Bild rechts) die richtige ID ganz einfach einlesen und anschließend abspeichern.



      


Einen kompletten Rundgang in EVALARM anlegen

Schritt 1:

Neuen Typ (z. B. Rundgang) anlegen

Schritt 2:

Aufgabenliste (z.B. Sicherheitsrungang 1) mit Aufgaben/Kontrollpunkten für den Rundgang anlegen

Schritt 3:

Prozess anlegen (→ Wer bekommt den gestarteten Rundgang mit der dazugehörigen Aufgabenliste angezeigt)

Schritt 4:

Berechtigung zum Durchführen vergeben (→ Wer kann den Rundgang in der App starten)






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