Nachfolgend möchten wir anhand eines Beispiels zeigen, wie einfach man einen Kontrollgang im Revierdienst einrichten kann.
In dem nachfolgenden Beispiel nehmen wir an, dass wir bei 2 Kunden jeweils einen Kontrollgang mit 2 Kontrollpunkten durchführen möchten.
Der Revierdienstfahrer startet die Kontrollgänge, wenn er vor Ort ist manuell.
(Es besteht die Möglichkeit, einen Kontrollgang geplant, durch das Scannen eine NFC-Tags oder manuell zu starten).
Einen Kontrollgang im Revierdienst wird ganz einfach in folgenden Schritten angelegt:
- Anlegen der Kunden
- Anlegen der Aufgaben bzw. Prüfanweisungen für die einzelnen Kontrollpunkte
- Anlegen bzw. Konfiguration eines Alarmtpyen (bereits vorinstalliert)
- Verknüpfung Kunden und Kontrollpunkte
- Einlesen der Codes (NFC, QR, Barcode)
Schritt | Erläuterung | Lernvideo |
|---|---|---|
| Alarmtyp | Sie können mit EVALARM Security verschiedene Alarmtypen für unterschiedliche Ereignisse verwenden. Wir haben den Alarmtypen "Kontrollgang Revierdienst" bereits vorinstalliert. Wir möchten Ihnen, trotzdem zeigen, wie Sie diesen konfigurieren können. | |
| Anlegen der Kunden | Die Kunden werden ganz einfach in der "Gebäudestruktur" hinterlegt. Hinweis: Die Kundenliste lässt sich komfortabel über eine Excel-Liste importieren und jederzeit bearbeiten | |
| Anlegen des Kontrollgangs mit den Kontrollpunkten und Prüfanweisungen | Zunächst wird für jeden Kunden eine Aufgabenliste (Kontrollgang) mit den dazugehörigen Aufgaben (Kontrollanweisung) erstellt. | |
| Verknüpfung Kunden und Kontrollpunkte | Abschließend müssen wir noch den Prozess für den Kontrollgang erstellen. Dies ist mit dem Wizzard spielend einfach. | |
| Einlesen Codes | NFC-Tags, QR- und Barcodes können spielen über die mobil App erfolgen. Sie können in der Kontrollpunktverwaltung alle Kontrollpunkte einsehen, die Kontrollpunkte scannen und zuordnen. | |
| Optional: Terminierung Kontrollgang | Ein Kontrollgang kann automatisch zu bestimmten Zeiten geplant werden und wird dem Mitarbeiter vorgegeben. |
Hinweis: Wenn Sie möchten übernehmen wir gerne die erste Einrichtung aber auch die zukünftige Pflege Ihrer Kontrollgänge. Bitte nehmen Sie bei Interesse Kontakt mit uns auf support@evalarmsecurity.de
→ Video für die Einrichtung des Kontrollgangs
Das Anlegen eines Kontrollgangs erledigen Sie ganz einfach in 3. Schritten:
- Anlegen eines Kontrollgangs mit den entsprechenden Aufgaben
- Einrichtung des Alarmtypen
- Konfiguration des Alarmprozesses für den Kontrollgang
Wenn Sie die Kontrollgänge nicht selbst anlegen möchten, dann übernehmen wir dies gerne für Sie mit unserem Service zur Einrichtung.
Wenn Sie diesen Service nutzen möchten, dann erhalten Sie von uns eine Excel-Datei die Sie einfach ausfüllen und an uns schicken.
Eine Erklärung zum Ausfüllen des Excel Files finden Sie hier.
→ Ausführung und Abschluss des Kontrollgangs
Überblick
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