Das Modul Kontrollgänge eignet sich sowohl für Kontrollgänge im Revierdienst als auch im Objektschutz.
- Kontrollpunkte mit Prüfanweisung und Dokumenten
- Kontrollpunkte Kommentare und Fotos erfassen
- Kontrollpunkte mit NFC-Tags, QR-Codes, Barcodes ...
- Kontrollpunkte offline bearbeiten
- Kontrollgang planen und automatisch erstellen
| Funktionen | Erläuterung |
|---|---|
| Kontrollpunkte mit Prüfanweisungen und Dokumenten | Sie können einem Kontrollpunkt eine oder mehrere Aufgaben zuweisen. Zusätzlich (optional) kann zu jeder Aufgabe ein Dokument hinzugefügt werden. |
| Kommentare und Fotos | Sie können bei der Bearbeitung der Kontrollpunkte bzw. der entsprechenden Aufgaben einen Kommentar und auch ein Foto hinzufügen. Wenn Sie einen Kontrollpunkt beispielsweise nicht scannen können, können Sie ersatzweise ein Foto erstellen, was bestätigt das Sie vor Ort waren. Der Zugriff auf das Fotoalbum wird in diesem Fall unterbunden. Es kann nur mit der Kamera ein Foto erstellt werden. |
| NFC-Tags, QR-Codes, Barcodes oder manuell | Sie können für jeden einzelnen Kontrollpunkt einstellen, wie die Quittierung erfolgen soll (NFC, QR, Barcodes oder manuell). |
| Offline Funktionalität | Sie können nachdem der Kontrollgang gestartet wurde, alle Kontrollpunkte offline bearbeiten. Diese Funktionalität ist wichtig, da ggf. nicht überall ein entsprechender Mobilfunkempfang gegeben ist. |
| Zusatzinformationen | Zu einem Kontrollgang können über die Zusatzinformationen weitere Bemerkungen zu dem Kontrollgang erfasst werden. |
| Starten und Beenden eines Kontrollgangs | Kontrollgänge können auf unterschiedliche Art gestartet werden. Sie können einstellen, welche Mitarbeiter die Berechtigung besitzen einen Kontrollgang manuell zu starten. |
Einen Kontrollgang im Revierdienst wird ganz einfach in folgenden Schritten angelegt:
- Anlegen der Kunden
- Anlegen der Aufgaben bzw. Prüfanweisungen für die einzelnen Kontrollpunkte
- Anlegen bzw. Konfiguration eines Alarmtpyen (bereits vorinstalliert)
- Verknüpfung Kunden und Kontrollpunkte
- Einlesen der Codes (NFC, QR, Barcode)
| Schritt | Erläuterung | Lernvideo |
|---|---|---|
| Anlegen der Kunden | Die Kunden werden ganz einfach in der "Gebäudestruktur" hinterlegt. Hinweis: Die Kundenliste lässt sich komfortabel über eine Excel-Liste importieren und jederzeit bearbeiten | |
| Anlegen der Aufgaben bzw. Prüfanweisungen | Zunächst wird für jeden Kunden eine Aufgabenliste (Kontrollgang) mit den dazugehörigen Aufgaben (Kontrollanweisung) erstellt. | |
| Alarmtyp | Sie können mit EVALARM Security verschiedene Alarmtypen für unterschiedliche Ereignisse verwenden. | |
| Verknüpfung Kunden und Kontrollpunkte | Abschließend müssen wir noch den Prozess für den Kontrollgang erstellen. Dies ist mit dem Wizzard spielend einfach. | |
| Einlesen Codes | NFC-Tags, QR- und Barcodes können spielen über die mobil App erfolgen. Sie können in der Kontrollpunktverwaltung alle Kontrollpunkte einsehen, die Kontrollpunkte scannen und zuordnen. | |
| Optional: Terminierung Kontrollgang | Ein Kontrollgang kann automatisch zu bestimmten Zeiten geplant werden und wird dem Mitarbeiter vorgegeben. |
Hinweis: Wenn Sie möchten übernehmen wir gerne die erste Einrichtung aber auch die zukünftige Pflege Ihrer Kontrollgänge. Bitte nehmen Sie bei Interesse Kontakt mit uns auf support@evalarmsecurity.de
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