Das Modul Kontrollgänge eignet sich sowohl für Kontrollgänge im Revierdienst als auch im Objektschutz.
- Kontrollpunkte mit Prüfanweisung und Dokumenten
- Kontrollpunkte Kommentare und Fotos erfassen
- Kontrollpunkte mit NFC-Tags, QR-Codes, Barcodes ...
- Kontrollpunkte offline bearbeiten
- Kontrollgang planen und automatisch erstellen
Kontrollpunkte mit Prüfanweisungen und Dokumenten
Sie können einem Kontrollpunkt eine oder mehrere Aufgaben zuweisen. Zusätzlich (optional) kann zu jeder Aufgabe ein Dokument hinzugefügt werden.
Kommentare und Fotos
Sie können bei der Bearbeitung der Kontrollpunkte bzw. der entsprechenden Aufgaben einen Kommentar und auch ein Foto hinzufügen.
Wenn Sie einen Kontrollpunkt beispielsweise nicht scannen können, können Sie ersatzweise ein Foto erstellen, was bestätigt das Sie vor Ort waren.
Der Zugriff auf das Fotoalbum wird in diesem Fall unterbunden. Es kann nur mit der Kamera ein Foto erstellt werden.
NFC-Tags, QR-Codes, Barcodes oder manuell
Sie können für jeden einzelnen Kontrollpunkt einstellen, wie die Quittierung erfolgen soll (NFC, QR, Barcodes oder manuell).
Bestehende NFC-Tags, QR-Codes usw. können problemlos weiter genutzt werden. Sie können die bestehenden Kontrollpunkte einfach einlesen.
Offline Funktionalität
Sie können nachdem der Kontrollgang gestartet wurde, alle Kontrollpunkte offline bearbeiten. Diese Funktionalität ist wichtig, da ggf. nicht überall ein entsprechender Mobilfunkempfang gegeben ist.
Die Bearbeitung der Kontrollpunkte wird gespeichert und wird sofort übertragen, wenn eine Verbindung zum Internet besteht (WIFI bzw. mobiles Internet).
Zusatzinformationen
Zu einem Kontrollgang können über die Zusatzinformationen weitere Bemerkungen zu dem Kontrollgang erfasst werden.
Starten und Beenden eines Kontrollgangs
Kontrollgänge können auf unterschiedliche Art gestartet werden. Sie können einstellen, welche Mitarbeiter die Berechtigung besitzen einen Kontrollgang manuell zu starten.
Sie können einen Kontrollgang durch das Scannen eines NFC-Tags, das vor entsprechend konfiguriert wurde, starten.
Des Weiteren können Kontrollgänge auch geplant und somit automatisch erstellt werden (z.B. täglich 21.00 Uhr).
Das Beenden eines Kontrollgangs kann durch die Benutzerrolle des Benutzers eingeschränkt werden.
Einen Kontrollgang im Revierdienst wird ganz einfach in folgenden Schritten angelegt:
- Anlegen der Kunden
- Anlegen der Aufgaben bzw. Prüfanweisungen für die einzelnen Kontrollpunkte
- Anlegen bzw. Konfiguration eines Alarmtpyen (bereits vorinstalliert)
- Verknüpfung Kunden und Kontrollpunkte
Anlegen der Kunden
Die Kunden werden ganz einfach in der "Gebäudestruktur" hinterlegt.
Anlegen der Aufgaben bzw. Prüfanweisungen
Zunächst wird für jeden Kunden eine Aufgabenliste (Kontrollgang) mit den dazugehörigen Aufgaben (Kontrollanweisung) erstellt.
Sie können zusätzlich (optional) zu jedem Kontrollpunkt (Aufgabe) ein Dokument hinzufügen, dass dem Benutzer dann bei der Erledigung der Aufgabe zur Verfügung steht.
Konfiguration Alarmtyp
Sie können mit EVALARM Security verschiedene Alarmtypen für unterschiedliche Ereignisse verwenden.
Wir haben den Alarmtypen "Kontrollgang Revierdienst" bereits vorinstalliert. Wir möchten Ihnen, trotzdem zeigen, wie Sie diesen konfigurieren können.
Verknüpfung Kunden und Kontrollpunkte
Abschließend müssen wir noch den Prozess für den Kontrollgang erstellen. Dies ist mit dem Wizzard spielend einfach.
Sie wählen den Alarmtpyen (Kontrollgang Revierdienst) aus, wählen den Kunden aus und ordnen die Aufgabenliste mit den bereits vorgelegten Aufgaben zu.
- Kontrollgang mit mehreren Kunden im Revierdienst anlegen
- Kontrollgang im Objektschutz anlegen
- Einlesen und Zuordnung eines NFC-Tags
- Bearbeiten eines Kontrollgangs
Überblick
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