Grundsätzlich arbeitet EVALARM mit zwei Arten von Benutzern: Benutzer und Mitarbeiter.
Ein EVALARM Benutzer erhält einen eigenen Login für EVALARM, während ein Mitarbeiter nur eine in der Verwaltung hinterlegte Person ist, die beispielsweise bei einer Evakuierung auf der Evakuierungsliste erscheint (wenn entsprechend konfiguriert). Mitarbeiter besitzen keine aktive Berechtigung und es können beliebig viele erstellt werden.
Die Funktion von Benutzern auf der anderen Seite hängt von ihrer Benutzerrolle ab. Die Zahl der Benutzer, die Sie einrichten können, hängt von Ihrer Lizenz ab.
Für die Benutzeranlage stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:
- manuelle Anlage
- Excel-Import
Benutzer manuell anlegen
Das Anlegen und Verwalten von Benutzern erfolgt in der Benutzerverwaltung.
Hier können Sie alle EVALARM Nutzer und Mitarbeiter übersichtlich einsehen.
In der Übersicht der EVALARM Nutzer sehen Sie alle Nutzer, die in Ihrer Umgebung einen Account haben und mit welcher Email-Adresse diese hinterlegt sind.
User die in unserem System keine aktive Session haben (nicht in EVALARM eingeloggt) sind dabei ausgegraut dargestellt.
Über den kreisförmigen Pfeil können Sie dem jeweiligen User ein Link für einen Passwort-Reset zukommen lassen.
Weiterhin finden Sie hier auch die Möglichkeit, neue Benutzer bzw. Mitarbeiter anzulegen.
Beim Anlegen eines neuen Nutzers müssen Sie folgende Informationen immer angeben:
- Namen
- Email (ist auch gleichzeitig der Login)
- Benutzerrolle
- Sprache
Darüber hinaus ist es wichtig, weitere identifizierende Informationen hinzuzufügen:
- Funktion/Abteilung
- Tel/Mobil-Nummer
Zwar können Sie den Benutzer auch ohne diese Informationen anlegen, doch ohne sie können Sie die Nutzer nicht zu Kontaktlisten hinzufügen.
Zusätzlich können Sie bei Bedarf noch weitere Informationen und eine Firmeninterne ID hinzufügen. Dies bietet sich z.B. an, wenn Sie über ein Zeiterfassungssystem verfügen.
Benutzer über Excel importieren
Wenn Sie mehr als einen Benutzer zu EVALARM hinzuzufügen, lohnt es sich die Import-Funktion von EVALARM zu nutzen. Bestehende Benutzerlisten können auch in eine Excel-Tabelle exportiert werden.
Es sind dabei die selben Informationen für die Nutzer auszufüllen, wie beim manuellen Anlegen eines Benutzers.
Zum Importieren von EVALARM Nutzern können Sie diese Vorlage nutzen: Vorlage Benutzer Importieren
Für das Hinzufügen mehrerer Mitarbeiter können Sie dieses Formular nutzen: Vorlage Mitarbeiter Importieren
Auf Wunsch können Benutzer auch über eine Schnittstelle importiert werden. Sollten Sie sich hierfür interessieren nehmen Sie bitte mit unserem Service Kontakt auf: info@evalarm.de
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