Das Anlegen und Verwalten von Besuchern erfolgt unter Benutzer. Hier können Sie unter Besucher die aktuellen Besucher ansehen sowie verwalten und auch neue Besucher anlegen.
Beim Anlegen eines neuen Besuchers müssen Sie folgende Informationen immer angeben:
- Vor- und Nachnamen
- Firma
Um eine Besucher im weiteren Schritt einchecken zu können müssen folgende Informationen zusätzlich angegeben werden:
- Gebäudeabschnitt
- Geplante Endzeit
- Firmenkontakt
- Sicherheitsunterweisung (Datum)
Darüber hinaus ist können weitere identifizierende Informationen hinzuzufügt werden:
- Karten Nr. (Besucherausweis)
- Externe ID (wird automatisch generiert)
- Tel/Mobil-Nummer
- Fahrzeugkennzeichen
- Geheimhaltungsvereinbarung (Datum)
In der Besucherübersicht sehen Sie alle aktuellen Besucher aufgelistet und können deren geplante Besuchszeit bearbeiten, den Besucher auschecken, den Besucher ansehen, bearbeiten und löschen. Das Löschen des Besuchers ist allerdings nur möglich, wenn dieser nicht gerade eingecheckt ist.
Ist der Besucher eingecheckt, ist er dem vorher ausgewählten Gebäudeabschnitt zugeordnet und erscheint bei einer Gebäuderäumung des entsprechenden Gebäudeabschnitts automatisch auf der Evakuierungsliste.
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