In Notfallsituationen ist ein Zugriff auf aktuelle Kontaktlisten wichtig. Mit EVALARM stehen die notwendigen Kontaktlisten im Notfall mobil zur Verfügung.
Mit EVALARM können Sie eine oder mehrere Kontaktlisten erstellen und diese an den Alarmierungsprozess hinzufügen.
Somit können Kontaktlisten gezielt bestimmten Personen im Notfall zur Verfügung gestellt werden.
Durch die zentrale Pflege der Kontaktlisten entfällt auch die Verteilung in Papierform und die Aktualität wird gewahrt.
Ein weiterer Vorteil liegt darin, dass die Kontaktlisten erst im Notfall einsehbar sind und somit geschützt sind.
Im Folgen wird erklärt, wie Sie:
- Kontaktlisten anlegen
- Kontaktlisten mit Prozessen verknüpfen
Kontaktlisten anlegen
Kontaktlisten können im Verwaltungsbereich in der Webkonsole angelegt und bearbeitet werden.
Dort sind alle Kontaktlisten übersichtlich verzeichnet.
Neue Kontaktlisten können hier einfach mit Namen und einer genauen Beschreibung angelegt und Kontakte bequem hinzugefügt werden.
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Kontaktlisten mit Prozessen Verknüpfen
Damit die richtigen Personen zum richtigen Zeitpunkt über alle Kontaktlisten verfügen, müssen diese über die (URL=Wie lege ich Prozesse an?)Prozesse mit den Alarmen verknüpft werden.
Dazu können Sie je nach Wunsch den entsprechenden (URL=Wie lege ich Prozesse an?)Prozess auswählen und "Ansehen" klicken oder aber einfach einen neuen Prozess anlegen.
Im Bereich "Aktion" können Sie nun Aufgaben- und Kontaktlisten für den spezifischen Prozess hinzufügen.
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[Lernvideo: Kontaktliste anlegen]
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