4.2 Anlegen von Benutzern

Benutzer manuell anlegen

Das Anlegen und Verwalten von Benutzern erfolgt in der Benutzerverwaltung. Hier können Sie alle EVALARM Nutzer und Mitarbeiter übersichtlich einsehen.

Weiterhin finden Sie hier auch die Möglichkeit, neue Benutzer bzw. Mitarbeiter anzulegen.

Beim Anlegen eines neuen Nutzers müssen Sie folgende Informationen immer angeben:

• Namen
• Email (ist auch gleichzeitig der Login)
• Benutzerrolle
• Sprache

Darüber hinaus ist es wichtig, weitere identifizierende Informationen hinzuzufügen:

• Funktion/Abteilung
• Tel/Mobil-Nummer

 Zwar können Sie den Benutzer auch ohne diese Informationen anlegen, doch ohne Sie können Sie die Nutzer nicht zu Kontaktlisten hinzufügen.

Zusätzlich können Sie bei Bedarf noch weitere Informationen und eine Firmeninterne ID hinzufügen. Dies bietet sich z.B. an, wenn Sie über ein Zeiterfassungssystem verfügen.

Benutzer über Excel importieren

Wenn Sie mehr als einen Benutzer zu EVALARM hinzuzufügen, lohnt es sich die Import-Funktion von EVALARM zu nutzen. Bestehende Benutzerlisten können auch in eine Excel-Tabelle exportiert werden.

Es sind dabei die selben Informationen für die Nutzer auszufüllen, wie beim manuellen Anlegen eines Benutzers.

Zum Importieren von EVALARM Nutzern können Sie diese Vorlage nutzen: Vorlage Benutzer Importieren

Für das Hinzufügen mehrerer Mitarbeiter können Sie dieses Formular nutzen: Vorlage Mitarbeiter Importieren

Auf Wunsch können Benutzer auch über eine Schnittstelle importiert werden. Sollten Sie sich hierfür interessieren nehmen Sie bitte mit unserem Service Kontakt auf: info@evalarm.de