Der Bereich der Alarmverwaltung bietet die Möglichkeit für jedes einzelne Szenario (Alarmtyp) die Berechtigungen für Benutzerrollen, Benutzergruppen oder Bereitschaftsgruppen zu konfigurieren.
Grundsätzlich können Sie konfigurieren, ob eine Benutzerrolle, eine Benutzergruppe oder Bereitschaftsgruppe:
- Den Alarm erstellen (auslösen)
- Den Alarm aktualisieren (z.B. Alarmstufe ändern, Zusatzinformation eingeben, Anhang hochladen) und die Aufgaben bearbeiten kann
- Den Alarm beenden
- Übersichtspläne anschauen (wenn konfiguriert)
- Laufkarten anschauen (wenn konfiguriert)
Um die Alarmberechtigungen zu konfigurieren gehen Sie in der "Standortverwaltung" zu "Berechtigungen".
Alarmtyp auswählen
Wählen Sie im ersten Schritt oben rechts den Alarmtyp aus, für den Sie die Berechtigungen konfigurieren wollen.
Berechtigungen für Benutzerrollen anpassen
Nachdem sie Ihren gewünschten Alarmtyp ausgewählt haben, sehen Sie in der Übersicht alle Benutzerrollen und ihre jeweiligen Berechtigungen für diesen Alarmtyp.
Jeder Benutzer in EVALARM hat eine der fünf Benutzerrollen. Konfigurieren Sie an dieser Stelle die Berechtigungen für eine Benutzerrolle, dann gilt diese Einstellung für alle Benutzer Ihrer Umgebung, die diese Benutzerrolle haben. |
Um eine Änderung vorzunehmen, aktivieren oder deaktivieren Sie die entsprechenden Berechtigungen und bestätigen Ihre Auswahl mit dem "Sichern"-Button.
Die Benutzerrolle Administrator hat standardmäßig immer alle Berechtigungen und diese können auch nicht verändert werden. Die Berechtigung für das Beenden von Alarmen kann in Bezug auf die Benutzerrollen nur für die Benutzerrolle Notfall- und Krisenteam Leiter gesetzt oder entzogen werden. Die Benutzerrollen Mitarbeiter und Gast können Alarme nicht aktualisieren oder beenden. |
Berechtigungen für Benutzer-/Bereitschaftsgruppen anpassen
Genau wie für die Benutzerrollen, können auch für jede Benutzergruppe oder Bereitschaftsgruppe die Berechtigungen konfiguriert werden.
Wenn Sie für eine Benutzergruppe oder Bereitschaftsgruppe die Berechtigung für das Aktualisieren oder Beenden der Alarme erteilen, gilt diese Einstellung ausschließlich für Benutzer, die die Benutzerrollen Notfall- und Krisenteam Leiter & Notfall- und Krisenteam Mitarbeiter haben. Für Benutzer mit den Benutzerrollen Mitarbeiter und Gast gilt diese Einstellung dann nicht. |
In der Hauptübersicht werden nur drei Gruppen angezeigt. Um Berechtigungen für alle Gruppen anzupassen, gehen Sie auf Button "Alle Gruppen anzeigen". |
In der Übersicht können alle Berechtigungen für Benutzer- oder Bereitschaftsgruppen bearbeitet werden.
Geteilten Benutzer- oder Bereitschaftsgruppen von einem anderen Standort Ihres Unternehmens können Sie nur die Berechtigung zum Aktualisieren des Alarms und dem Bearbeiten von Aufgaben geben (sofern diesen über Prozesse welche zugewiesen sind).
Tokengruppen (Benutzer-/Bereitschaftsgruppe, der ein zur Verfügung gestelltes Token einer Connectorgruppe von einem anderen EVALARM Standort hinzugefügt worden ist) können Sie alle Berechtigungen vergeben, da Sie diese Gruppe wie eine interne Gruppe verwenden können und dieser auch Benutzer von Ihrer eigenen Location hinzufügen können. Benutzer von einer anderen Location, die über einen Connector mit dieser Gruppe verknüpft sind, werden allerdings nur die Berechtigung für das Aktualisieren des Alarms und das Bearbeiten der Aufgaben gegeben.
Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit dem "Übernehmen"-Button.
Abschließend speichern Sie alle vorgenommenen Einstellungen über den "Sichern"-Button.
