Die Zentrale Funktion für die Evakuierung von einem Gelände, Gebäude oder spezifischen Bereichen erfolgt über den vorprogrammierten Alarmtyp Gebäuderäumung.

Sie verfügen in Echtzeit einen Überblick über den Stand der Evakuierung in einer dynamischen Evakuierungsliste und können so jeder Zeit gezielt handeln.

Wie Sie die mobile Evakuierung in der App nutzen können, sehen sie hier.

Der Alarm ist bereits für Sie vorprogrammiert und kann, wie andere Alarmtypen auch, über das Web-Portal angepasst werden.

Hier können Sie zum einen den Alarmton ändern. Dazu wählen Sie den gewünschten Alarmton aus und klicken anschließend auf "Aktualisieren" um den Vorgang abzuschließen.

Des Weiteren haben Sie über den Button "Bearbeiten" die Möglichkeit den Sortierschlüssel und die Priorität zu ändern, den Alarmtyp mit einer Gebäudestruktur zu verknüpfen oder einen Anhang hochzuladen.

 An dieser Stelle ist es wichtig den Alarmtyp auch mit einer entsprechenden Gebäudestruktur zu verknüpfen, da es beim Auslösen der Gebäuderäumung zwingend notwendig ist, einen Gebäudeabschnitt auszuwählen, der evakuiert werden soll. Damit die Evakuierung problemlos funktioniert, sollten Sie die zu evakuierenden Benutzer und Mitarbeiter mit der Gebäudestruktur verknüpfen.

Im nächsten Schritt muss konfiguriert werden, wer den Alarm erhalten soll, wenn dieser ausgelöst wurde. Hierzu gehen Sie in den Prozessen auf den Basisprozess der Gebäuderäumung.

Unter dem Reiter "Ziel" kann nun definiert werden, wer den Alarm erhalten soll. Dabei haben Sie die Möglichkeit bestimmte Benutzer, Benutzergruppen, Benutzerrollen oder Bereitschaftsgruppen der Alarmierung hinzuzufügen.

 Neben den hier im Prozess definierten Zielen werden alle EVALARM-Nutzer, die mit dem ausgewählten Gebäudeabschnitt verknüpft wurden, alarmiert. Dabei können alle Nutzer mit der Benutzerrolle Administrator, Notfall- und Krisenteam Leiter und Notfall- und Krisenteam Leiter Mitarbeiter die Evakuierungsliste einsehen. Nutzer mit den Benutzerrollen Mitarbeiter oder Gast hingegen erhalten nur die Alarmierung über die Evakuierung des entsprechenden Gebäudeabschnitts.

Darüber hinaus können Sie unter dem Reiter "Aktion" den vorher definierten Zielen des Alarms bestimmte Kontakt- oder Aufgabenlisten mitgeben.

Abschließend muss noch konfiguriert werden, wer berechtigt ist, die Gebäuderäumung auszulösen. Dies können Sie in der Standortverwaltung unter "Berechtigungen" vornehmen. Dazu wählen Sie den Alarmtyp Gebäuderäumung aus. Darauf kann pro Benutzerrolle und pro Benutzergruppe definiert werden, wer den Alarm auslösen darf (d.h. wem der Button Gebäuderäumung in der App oder im Web-Cockpit zum Auslösen zur Verfügung steht).