Nachfolgend möchten wir anhand eines Beispiels zeigen, wie einfach man einen Kontrollgang im Revierdienst einrichten kann.
In dem nachfolgenden Beispiel nehmen wir an, dass wir bei 2 Kunden jeweils einen Kontrollgang mit 2 Kontrollpunkten durchführen möchten.
Der Revierdienstfahrer startet die Kontrollgänge, wenn er vor Ort ist manuell.
(Es besteht die Möglichkeit, einen Kontrollgang geplant, durch das Scannen eine NFC-Tags oder manuell zu starten).
Einen Kontrollgang im Revierdienst wird ganz einfach in folgenden Schritten angelegt:
- Anlegen des Alarmtyps "Kontrollgang" (bereits vorkonfiguriert)
- Anlegen der Kunden
- Anlegen des Kontrollgangs, Kontrollpunkte und Prüfanweisungen
- Verknüpfung Kunden und Kontrollpunkte
- Einlesen der Codes (NFC, QR, Barcode)
- Optional: Terminierung Kontrollgang
Schritt | Erläuterung | Lernvideo |
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Anlegen des Alarmtyps | Sie können mit EVALARM Security verschiedene Alarmtypen für unterschiedliche Ereignisse verwenden. Dauer: 0:47 | |
Anlegen der Kunden | Die Kunden werden ganz einfach in der "Gebäudestruktur" hinterlegt. Dauer: 0:26 | |
Anlegen des Kontrollgangs mit den Kontrollpunkten und Prüfanweisungen | Zunächst wird für jeden Kunden eine Aufgabenliste (Kontrollgang) mit den dazugehörigen Aufgaben (Kontrollanweisung) erstellt. Dauer: 1:20 | |
Verknüpfung Kunden und Kontrollpunkte | Abschließend müssen wir noch den Prozess für den Kontrollgang erstellen. Dies ist mit dem Wizzard spielend einfach. Dauer: 0:35 | |
Einlesen Codes | Das Einlesen von NFC-Tags, QR- und Barcodes können Sie spielend über die mobile App vornehmen. In der Kontrollpunkt Verwaltung können Sie neue Kontrollpunkte vollständig anlegen und diese auch gleich bestimmten Aufgabenlisten / Rundgängen zuweisen. Ebenfalls können Sie jederzeit bereits bestehende Kontrollpunkte bearbeiten. Hinweis: Das Einlesen von NFC Tags ist per Smartphone nur über Android möglich! Zugriff haben alle Nutzer mit der Benutzerrolle Administrator. Zusätzlich können Nutzer mit den Benutzerrollen Notfall- und Krisenteam Leiter & Notfall- und Krisenteam Mitarbeiter auch die Kontrollpunkt Verwaltung nutzen, wenn diesen zusätzlich das Zugriffsrecht auf den Verwaltungsbereich Prozesse erteilt wurde. Dauer: 0:56 | |
Optional: Terminierung Kontrollgang | Ein Kontrollgang kann automatisch zu bestimmten Zeiten geplant werden und wird dem Mitarbeiter vorgegeben. Dauer: 0:38 |
Hinweis: Wenn Sie möchten übernehmen wir gerne die erste Einrichtung aber auch die zukünftige Pflege Ihrer Kontrollgänge. Bitte nehmen Sie bei Interesse Kontakt mit uns auf support@evalarmsecurity.de