Seitenhistorie

...

Im Folgenden wird erklärt, wie Sie:

• wie Sie Dokumentengruppen erstellen und Benutzergruppen zuweisen
• Dokumente zu bestehenden Dokumentengruppen hinzufügen
• die Dokumente in der EVALARM App nutzen können
• die Karten in der EVALARM App nutzen können

Dokumentengruppen erstellen und Benutzergruppen zuweisen

Dokumente und Karten werden über Dokumentengruppen organisiert. Jede Dokumentengruppe kann dann wiederum einer oder mehrerer mehreren Benutzergruppen zugeordnet werden.

Die Verwaltung der Dokumente finden Sie in der Webkonsole von EVALARM über die Standortverwaltung. Hier werden bestehende Dokumentengruppen aufgelistet

und Sie können neue Dokumentengruppen und Dokumente anlegen.

Image Modified

Bei dem Anlegen einer neuen Dokumentengruppe müssen Sie neben Namen, Sortierschlüssel und Beschreibung zunächst entscheiden, ob sich bei dem Dokument um eine Karte oder ein Informationsdokument handelt.

 Je nach Dokumententyp finden Sie die Dokumentengruppe in der App bei den Hinweisen (Info-Dokumente) oder bei den Lageplänen (Karten).

Im Anschluss können Sie bereits in der Cloud existierende Dokumente/Karten an die Dokumentengruppe anhängen.

Dies bietet sich beispielsweise an, wenn Sie unterschiedlichen Benutzergruppen unterschiedliche Dokumente zuweisen wollen.

Image Added

Im Anschluss können Sie entscheiden, welche Benutzerrollen und/oder Benutzergruppen Zugriff auf die Dokumentengruppe haben sollen.

Sie können die Zugriffsrechte auch später noch bearbeiten.

Image Added

Dokumente zu bestehenden Dokumentengruppen hinzufügen

Sie können neue Dokumente, egal ob Information oder Karte, einfach über die Standortverwaltung zu bestehenden Dokumentengruppen hinzufügen.

Image Added

Dazu legen Sie einfach ein neues Dokument an, fügen Name, Sortierschlüssel, Beschreibung und eine oder mehrere Dateien hinzu.

Image Added

Im Anschluss können Sie die bestehenden Dokumentengruppen wählen, zu denen Sie das neue Dokument hinzufügen wollen.

Image Added

Anker
Hinweise App Hinweise App

Dokumente in der App abrufen

Dokumente Informationsdokumente können auf dem Home Screen der App über den Bereich Hinweise angesehen werden.

...

Karten können Sie über den Button Lageplan ansehen, sofern Sie die Berechtigung besitzen.