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Nachfolgend möchten wir anhand eines Beispiels zeigen, wie einfach man einen Kontrollgang im Revierdienst einrichten kann. 

In dem nachfolgenden Beispiel nehmen wir an, dass wir bei 2 Kunden jeweils einen Kontrollgang mit 2 Kontrollpunkten durchführen möchten.  

Der Revierdienstfahrer startet die Kontrollgänge, wenn er vor Ort ist manuell.

(Es besteht die Möglichkeit, einen Kontrollgang geplant, durch das Scannen eine NFC-Tags oder manuell zu starten).


Einen Kontrollgang im Revierdienst wird ganz einfach in folgenden Schritten angelegt:

  1. Anlegen des Alarmtyps "Kontrollgang" (bereits vorkonfiguriert)
  2. Anlegen der Kunden 
  3. Anlegen des Kontrollgangs, Kontrollpunkte und Prüfanweisungen
  4. Verknüpfung Kunden und Kontrollpunkte
  5. Einlesen der Codes (NFC, QR, Barcode)
  6. Optional: Terminierung Kontrollgang


Schritt

Erläuterung

Lernvideo

Anlegen des Alarmtyps

Sie können mit EVALARM Security verschiedene Alarmtypen für unterschiedliche Ereignisse verwenden. 
Wir haben den Alarmtypen "Kontrollgang Revierdienst" bereits vorinstalliert. Wir möchten Ihnen, trotzdem zeigen, wie Sie diesen konfigurieren können. 

Dauer: 0:47

Multimedia
nameKontrollgang Revierdienst anlegen.mp4
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Anlegen der Kunden

Die Kunden werden ganz einfach in der "Gebäudestruktur" hinterlegt.
Hinweis: Die Kundenliste lässt sich komfortabel über eine Excel-Liste importieren und jederzeit bearbeiten

Dauer: 0:26

Multimedia
nameRevierdienst Neuen Kunden anlegen.mp4
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Anlegen des Kontrollgangs mit den Kontrollpunkten und Prüfanweisungen

Zunächst wird für jeden Kunden eine Aufgabenliste (Kontrollgang) mit den dazugehörigen Aufgaben (Kontrollanweisung) erstellt. 
Sie können zusätzlich (optional) zu jedem Kontrollpunkt (Aufgabe) ein Dokument hinzufügen, dass dem Benutzer dann bei der Erledigung der Aufgabe zur Verfügung steht.

Dauer: 1:20

Multimedia
nameKontrollpunkte anlegen Revierdienst.mp4
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Verknüpfung Kunden und Kontrollpunkte

Abschließend müssen wir noch den Prozess für den Kontrollgang erstellen. Dies ist mit dem Wizzard spielend einfach. 
Sie wählen den Alarmtpyen (Kontrollgang Revierdienst) aus, wählen den Kunden aus und ordnen die Aufgabenliste mit den bereits vorgelegten Aufgaben zu. 

Dauer: 0:35

Multimedia
nameProzess anlegen Revierdienst.mp4
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Einlesen der Codes

Das Einlesen von NFC-Tags, QR- und Barcodes können Sie spielend über die mobile App vornehmen. In der Kontrollpunkt Verwaltung Kontrollpunktverwaltung können Sie neue Kontrollpunkte vollständig anlegen und diese auch gleich bestimmten Aufgabenlisten / Rundgängen zuweisen. Ebenfalls können Sie jederzeit bereits bestehende Kontrollpunkte bearbeiten.

 Hinweis: Das Einlesen von NFC Tags ist per Smartphone nur über Android möglich!

Zugriff haben alle Nutzer mit der Benutzerrolle Administrator. Zusätzlich können Nutzer mit den Benutzerrollen Notfall- und Krisenteam Leiter & Notfall- und Krisenteam Mitarbeiter auch die Kontrollpunkt Verwaltung Kontrollpunktverwaltung nutzen, wenn diesen zusätzlich das Zugriffsrecht auf den Verwaltungsbereich Prozesse erteilt die Kontrollpunkverwaltung erteilt wurde.

Dauer: 0:56

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nameLV_Prozess_Kontrollpunkt_einlesen_früh.mp4
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Optional: Terminierung Kontrollgang

Ein Kontrollgang kann automatisch zu bestimmten Zeiten geplant werden und wird dem Mitarbeiter vorgegeben.

Dauer: 0:38

Multimedia
nameLV_Scheduler_Kontrollgang_früh.mp4
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Hinweis: Wenn Sie möchten übernehmen wir gerne die erste Einrichtung aber auch die zukünftige Pflege Ihrer Kontrollgänge. Bitte nehmen Sie bei Interesse Kontakt mit uns auf support@evalarmsecurity.de